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 会议会务

会议和会展是企业常用的媒体公关方式,是企业最重要的市场推广手段之一。会务会展一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办,大都选择档次较高的场合,由公司高层亲自出面,直接面对众多媒体记者编辑,并邀请行业部门主管、各协作单位代表及政府官员到场。因而,会上发布的信息具有正规权威、沟通流畅、传播广泛等特点,可信度高,关注度高。 

    广州玛利亚在会务策划方面,拥有资深的实战经验和专业的策划能力,可以帮助企业在高端权威场所举办新闻发布会、媒体见面会、科技成果发布会、公益活动启动仪式等大型会议活动。多年来,广州玛利亚的策划力和执行力受到客户的一致肯定。

    会场布置流程:

    根据会议类型和客户的要求,合理布置会场,如:

    1、研讨会议:研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

     2、培训会议:培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。

    3、社团会议:社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

    4、公益性/技术性论坛:此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

    5、订货交流会议:此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、布置。

 

 
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